هرچند روش‌های کلاسیک نیز کارایی خودشان را دارند و بعضی از دانش‌آموزان ترجیح می‌دهند همچنان از دفتر و کاغذ استفاده کنند اما در دنیای امروز گوشی‌های هوشمند و برنامههای آنلاین جایگزین بسیاری از روش‌های سنتی یادداشت برداری یا برنامه‌ریزی روی کاغذ شدهاند. بازار اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارهای مختلف برنامه‌ریزی گرم است اما چطور از بین لیست بلندبالای این برنامه‌ها میتوان بهترین اپلیکشن های برنامه ریزی را پیدا کرد؟ در ادامه از ویژگی‌های اپلیکیشن های برنامه ریزی خوب گفته‌ایم. همچنین ۱۲ اپلیکیشن برتر برنامه ریزی درسی و برنامه ریزی روزانه خارجی و ایرانی با قابلیت‌های متنوع را معرفی کرده‌ایم.
ویژگی های بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها
وقتی اپلیکیشن برنامه‌ریزی را جستجو می‌کنیم تعداد زیادی برنامه با طراحی و امکانات مختلف ردیف می‌شوند و ما را در انتخاب سردرگم می‌کنند. هرچند در انتخاب بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی نیاز و سلیقه افراد حرف آخر را را می‌زند، اما به شرط اینکه برنامه مورد نظر از حداقل ویژگی‌های استاندارد برخوردار باشد و در واقع هدف ما از نصب چنین برنامه‌ای را تأمین کند:
- رابط کاربری ساده
- امکان پیگیری فعالیت‌های انجام شده
- امکان زمانبندی کردن فعالیت‌ها
- قابلیت ایجاد هشدار
- ثبت و نگهداری اطلاعات قبلی
- قابلیت گزارش‌گیری
- قابلیت استفاده در ویندوز و موبایل
- امکان شخصیسازی
برخی موارد نیز آپشن و امکانات تکمیلی هستند که در صورت وجود آن‌ها، برنامه کاربردی‌تر خواهد بود:
- گزارش‌دهی بصری مانند نمودار و درصد
- قابلیت به اشتراک گذاری وظایف
- قابلیت استفاده برای کار یا مطالعه گروهی
- قابلیت تنظیم و تغییر زبان برنامه
- قابلیت استفاده از افزونه‌های مختلف برای شخصیسازی
- داشتن انواع تقویم شمسی و میلادی
بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی روزانه
در ادامه به معرفی ۸ برنامه برای برنامه‌ریزی پرداخته‌ایم که از نظر زبان برنامه (انگلیسی یا فارسی)، نوع اشتراک (رایگان یا پولی)، سیستم عامل قابل اجرا (مناسب برای اندروید یا iOS)، برخورداری از نسخه‌های مختلف (اپلیکیشن، نرم‌افزار، تحت وب) و قابلیت سینک شدن بین متفاوت هستند. از طرفی تمرکز هریک از این اپلیکیشن‌ها بر روی تعدادی از نیازهای برنامه‌ریزی کاری و درسی بیشتر است. مثلا برخی بیشتر به دسته‌بندی کردن یا حفظ تمرکز، زمانبندی، نتیجه‌گیری از روند اجرای برنامه تمرکز دارند یا امکاناتی برای انجام کارهای گروهی فراهم می‌کنند.
اپلیکیشن برنامه ریزی Microsoft To Do
در این برنامه می‌توانید به سادگی فهرست کارهای روزانه خود را مشخص کنید، به هریک مدت زمان مشخصی را اختصاص دهید. این برنامه مختص اندروید است و به صورت رایگان می‌توانید از آن استفاده کنید. یکی از قابلیت‌های جذاب و منحصر به فکر Microsoft To Do، امکان همکاری با دیگران و به اشتراک گذاشتن کارها است. برخی از امکانات این برنامه را در ادامه آورده‌ایم:
- اولویت‌بندی برنامههای روزانه
- امکان همگام‌سازی برنامه بین چند
- امکان به اشتراک‌گذاری فهرست وظایف با سایر افراد
- دسترسی دائمی به فهرست کارها
- هماهنگی و همکاری در کارهای گروهی
- امکان تعیین زمانی برای انجام وظایف
- قابلیت نوشتن یادداشت برای جزئیات وظایف
- امکان تلفیق با برنامه outlook برای دسترسی آسان به اطلاعات در برنامههای دیگر
- قابلیت شخصیسازی با استفاده از رنگ‌های مختلف
حتما برای یادگیری اصول صحیح نوشتن یک برنامه روزانه توصیه می‌کنیم سری هم به مطلب برنامه ریزی درسی بزنید.
اپلیکیشن برنامه ریزی Todoist
با این اپلیکیشن می‌توانید برای زندگی کاری و درسی خود برنامه‌ریزی انجام دهید. این اپلیکیشن همه جا همراه شما است چون روی انواع پلتفرم‌ها نصب می‌شود. تو دو ایست حتی برای انجام کارهای گروهی و تیمی، خرید و انجام وظایف شغلی و برنامه‌ریزی ورزشی نیز کارایی دارد. مهم‌تر اینکه به عنوان یک اپلیکیشن مدیریت زمان، برنامه‌ای اثبات شده است. ویژگی‌های اپلیکیشن برنامه ریزی Todoist:
- تایمر درون برنامه‌ای
- چک لیست
- امکان ساخت دسته‌بندی
- گزارش‌گیری
- دارای نسخه‌های متعدد تحت وب، نسخه iOS، ویندوز، لینوکس، مکینتاش
اپلیکیشن برنامه ریزی Egenda
دانش‌آموزان می‌توانند برای انجام تکالیف خود با استفاده از این برنامه و امکانات متعدد آن، کارهای خود را زمانبندی کنید:
- ایجاد دسته‌بندی‌های مختلف در قابل کلاس
- شخصیسازی لیست‌های کاری
- امکان افزودن یادداشت
- مشخص کردن زمانبندی برای اتمام کارها به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
اپلیکیشن برنامه ریزی Notion
از این برنامه میتوان برای تعیین اولویت‌ها، یادداشتگذاری درباره برنامه‌ها، زمانبندی، ایجاد لیست کار روزانه، مدیریت و به اشتراک گذاری کارهای تیمی و مدیریت کارهای انجام شده استفاده کرد. در این برنامه امکان شخصیسازی با استفاده از امکانات متعدد فراهم است. ویژگی‌های این برنامه کاربردی را در ادامه آورده‌ایم:
- رابط کاربری ساده
- برنامه‌ریزی روزانه، هفتگی یا ماهانه
- امکان ذخیره‌سازی یا به اشتراک گذاشتن تصاویر
- امکان ایجاد ستون و دسته‌بندی‌های متنوع
- قابلیت همگام‌سازی بین دستگاه‌های مختلف
- دارای نسخه اندروید، وب، ویندوز و iOS
- ارسال نوتیفیکیشن یادآوری
- کاملا رایگان
- شخصیسازی با تنظیم رنگ، استیکر، عکس، بوکمارک
اپلیکیشن برنامه ریزی Transno
این اپلیکیشن بیشتر به دلیل ایجاد فضای یادداشت‌برداری و ثبت افکار مشهور است اما امکانات متنوع آن امکان برنامه‌ریزی و زمانبندی دقیق کارها را نیز فراهم می‌کند:
- همگام‌سازی از طریق سرور ابری
- امکان شخصیسازی مثل تغییر رنگ فونت و درج تصاویر
- اضافه کردن یادداشت و قابلیت علامت‌گذاری یادداشت‌ها
- برچسب زدن، ایجاد هشتگ و منشن کردن برای دسترسی سریع
- قابلیت درگ و جابجا کردن آسان وظایف
- قابلیت ایجاد لیست‌های تو در تو
- ایجاد نقشه ذهنی
- مختص سیستم عامل اندروید
- پشتیبانی از چیدمان راست به چپ برای زبان فارسی
- امکان جستجو کردن بین تصاویر و متون
- امکان زوم کردن و بزرگتر دیدن متن و عکس‌ها
بیشتر بخوانید: آشنایی با بولت ژورنال و نحوه ساخت آن
اپلیکیشن برنامه ریزی HabitNow
این اپلیکیشن برای برنامه ریزی روزانه و کنترل عادت‌ها تولید شده و کاملا رایگان است. با کمک این برنامه می‌توانید هدف خاصی را برای بلند مدت تعیین کنید و با قدم‌های کوچک روزانه به آن نزدیک شوید. گزارش‌هایی که از وضعیت عملکرد خود طی یک مدت زمان مشخص از برنامه دریافت می‌کنید، به شما در جایگزین کردن عادات خوب کمک می‌کنند. از امکانات خوب این اپلیکیشن برای برنامه ریزی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ایجاد لیست عادات و وظایف روزانه
- ایجاد یادآور، هشدار و نوتیفیکیشن با نوع زنگ و ویبره دلخواه برای وظایف روزانه
- امکان علامت زدن وظایف تمام شده
- ذخیره آمار برای ارائه گزارش‌های دقیق زمانی
- ویجت برای افزودن سریع اطلاعات به برنامه
- قفل کردن برنامه برای محافظت از حریم خصوصی
- تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات برنامه
- ارائه نموداری از پیشرفت طی زمان
- قابلیت شخصیسازی با استفاده از زنگ‌های مختلف
- رایگان و بدون تبلیغات داخلی
اپلیکیشن برنامه ریزی TickTick
یکی از اپلیکیشن های برنامه ریزی که محیط ساده و کلاسیک و برخورداری از نسخه iOS، دسکتاپ و نسخه ویندوز از مزایای آن محسوب می‌شود. این برنامه قدرتمند امکانات متنوعی برای انجام برنامههای روزانه فراهم می‌کند و امکانات جانبی زیادی دارد:
- امکان استفاده روی سرور ابری و وصل شدن به اکانت گوگل (در دسترسی بودن)
- قابلیت تهیه نسخه پشتیبان
- دارای پلاین مخصوص گوگل کروم و امکان برنامه‌ریزی مستقیم و سریع
- قابلیت همگام‌سازی بین دستگاه‌های مختلف
- دارای ویجت اختصاصی برای مدیریت آسان‌تر
- برنامه‌ریزی بر اساس فاکتورهای مختلفی مانند تاریخ انجام کار
- امکان ایجاد یادداشت
- امکان درگ و جابجا کردن وظایف
- امکان ایجاد زیر شاخه برای هر وظیفه
- امکان جستجو
- ویرایش دسته‌ای وظایف
- قابلیت تنظیم هشدار و یادآور
- دارای دو نسخه رایگان و پولی
- دارای تقویم و اماکن تنظیم رویدادهای مختلف
- ارائه مدت زمان تمرکز با توجه به تداوم ساعت مطالعه و تایمر درون برنامه
اپلیکیشن برنامه ریزی Google Keep
یکی از اپلیکیشن های برنامه ریزی ساخت گوگل و مختص اندروید است و رابط کاربری ساده‌ای دارد که شما را سردرگم نخواهد کرد. از طرفی به دلیل اینکه سازنده آن گوگل است، به راحتی می‌توانید از طریق اکانت گوگل وارد گوگل کیپ شده و همیشه آن را در دسترس داشته باشید. امکانات اصلی این برنامه عبارتند از:
- ایجاد چک لیست از وظایف
- نوشتن یادداشت
- نقاشی یا نوشتن دستی
- ایجاد یادداشت صوتی
- وارد کردن عکس یا فیلم از گالری
- ایجاد سربرگ‌های مختلف
- امکان طبقه‌بندی یادداشت‌ها
- امکان پین کردن موارد مهم
- تنظیم هشدار یادآور
- اماکن آرشیو کردن کارهای تمام شده
- دارای تم شبانه
- امکان به اشتراک گذاشتن یادداشت‌ها با دیگران
۴ اپلیکیشن برنامه ریزی درسی فارسی
شاید برنامه ریزی درسی روزانه در یک اپلیکیشن به زبان انگلیسی که فقط از تقویم میلادی پشتیبانی می‌کند و برای مخاطبان خارج از ایران طراحی شده، انتخاب همه دانش‌آموزان نباشد. از آن‌جایی که اصل سادگی و وقت‌گیر نبودن استفاده از اپلیکیشن برای برنامه‌ریزی اولویت بالایی دارد، در این قسمت ۴ مورد از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی فارسی برای دانش آموزان را معرفی کرده‌ایم.
اپلیکیشن برنامه ریزی درس یار
هدف اصلی این برنامه مدیریت زمان برای مطالعه و ارائه گزارش از عملکرد دانش‌آموز است و می‌توانید برای برنامه ریزی برای درس خواندن در تابستان از آن استفاده کنید. در عین حال این برنامه بر اساس داده‌های عددی، تحلیل و آماری را در اختیار دانش‌آموز می‌گذارد تا روند مطالعه خود را ارزیابی کند. از مهمترین ویژگی‌های اپلیکیشن درس یار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- زمانبندی خودکار درس‌ها (نرم‌افزار خوبی برای اجرایی‌کردن تکنیک پومودورو برای درس خواندن محسوب می‌شود)
- برنامه‌ریزی خودکار با استفاده از هوش مصنوعی
- تجزیه و تحلیل زمان مطالعه
- ارائه انواع گزارش نموداری از روند مطالعه
- داشتن زمان‌سنج درون برنامه
- برخورداری از سیستم یادداشت گذاری
- امکان تنظیم یادآور
- پشتیبان‌گیری آنلاین
یکی دیگر از ویژگی‌های جذاب این برنامه هم این است که هر روز یک نقل قول یا جمله انگیزشی را نمایش می‌دهد. برخی از امکانات این برنامه با پرداخت هزینه و تهیه اشتراک قابل استفاده بوده و نکته مهم دیگر اینکه، درس یار فقط برای اندروید تولید شده است. از طرفی این برنامه به گوگل وصل نمی‌شود و باید جداگانه در آن ثبت نام انجام دهید.
اپلیکیشن برنامه ریزی کارامو
کارامو هم از اپلیکیشن های برنامه ریزی فارسی است که برای برنامه‌ریزی کارهای شخصی، مطالعه یا کارهای روزانه می‌توانید از آن استفاده کنید. با وارد کردن دقیق جزییاتی مانند موفق و ناموفق بودن وظایفی که در این برنامه مشخص کرده‌اید، می‌توانید گزارش کامل‌تری از برنامه دریافت کنید. این برنامه از امکانات متعدد زیر بهره‌مند است:
- ایجاد چک لیست
- گزارش روزانه و هفتگی
- امکان هدف‌گذاری
- تنظیم زنگ هشدار برای یادآوری
- ارائه نمودار و گزارش
- دارای زمان‌سنج
- ایجاد پشتیبان‌گیری از اطلاعات
- ثبت فعالیت‌های موفق و ناموفق
- ارائه آمار آنلاین کاربران دیگر
- امکان فیلتر کردن و مرتب‌سازی لیست فعالیت‌ها
- امکان ویرایش و حذف فعالیت‌ها
این برنامه فقط نسخه اندروید دارد و به اکانت گوگل نیز وصل نمی‌شود.
اپلیکیشن برنامه ریزی درستو
این برنامه مختص اندروید و دارای قابلیت‌های زیر است:
- رابط کاربری ساده
- رایگان
- تنظیم هشدار
- کرنومتر برای اندازه‌گیری ساعت مطالعه
- نوشتن لیست برنامه‌ها
- زمانبندی برای انجام کارها
- تقویم شمسی
- آنالیز برنامه مطالعاتی به صورت هفتگی و ماهانه
هرچند نقطه ضعف‌هایی مانند نداشتن امکان یادداشت و هدف‌گذاری در آن وجود ندارد اما به دلیل اینکه ساده، روان و کاملا رایگان بودن، برنامه‌ریزی روزانه را آسان می‌کند.
اپلیکیشن برنامه ریزی تک تیم
با این برنامه شما بدون ورود به اپلیکیشن، همیشه در جریان تعداد کارهای روزانه، تاریخ و وظایف خود قرار دارید. این اپلیکیشن ایرانی با بخش‌های متعدد به شما در طبقه‌بندی افکار و فعالیت‌های روزانه کمک می‌کند:
- ایجاد لیست از کارها
- تنظیم یادآور و زنگ هشدار
- تقویم شمسی و میلادی
- یادداشت گذاری
- تنظیم اهداف کوتاه‌مدت و بلند‌مدت
- نمایش وضعیت انجام کارها و تاریخ در بخش اعلان‌های گوشی
- رایگان
- مختص سیستم عامل اندروید
سخن پایانی
یکی از بهترین روش‌ها برای منظم کردن کارهای روزانه، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و زمانبندی کردن، استفاده از انواع نرم‌افزارها و اپلیکیشن های برنامه ریزی است. در لیست بلند بالای برنامههای موبایل، بسیاری از اپلیکیشن‌ها پولی هستند، تبلیغات فراوانی دارند، کاربردی نیستند یا رابط کاربری مناسبی ندارند که کار با آن‌ها را وقت‌گیر و خسته کننده می‌کند. ما در این مطلب برخی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی روزانه، برنامه‌ریزی کاری و برنامه ریزی برای کنکور مانند را معرفی کردیم که هریک ویژگی‌های منحصر به فرد خود را دارند. می‌توانید به فراخور اهداف و سلیقه خود از یک اپلیکیشن برنامه‌ریزی درسی روزانه استفاده کنید و در عین حال مدت زمان استفاده از آن را نیز تحت کنترل داشته باشید.
پیشنهاد می‌کنیم سری هم به مطلب جعبه لایتنر بزنید که یکی از برنامههای خوب برای حفظ کردن مطالب است.
سوالات متداول
- ویژگی بهترین برنامه های برنامه ریزی روزانه چیست؟
بهتر است اپلیکیشنهایی را انتخاب کنید که دارای رابط کاربری ساده، قابلیت شخصیسازی، امکان استفاده روی چند دستگاه، اکانت رایگان، امکان تهیه نسخه پشتیبان، ارائه گزارش و یادداشتگذاری داشته باشند. اما گاهی بر اساس هدف و شرایط میتوان از برنامههایی با امکانات بیشتر یا برنامههای بسیار ساده استفاده کرد. - بهترین اپلیکیشن برنامه ریزی درسی فارسی چیست؟
از بین انواع اپلیکیشن برنامه ریزی درسی که تولید شدهاند، درسیار، درستو، تک تیم و کارامو درصد رضایت و کاربران بیشتر و رابط کاربری بهتری دارند. - بهترین اپلیکیشن برای برنامه ریزی کارها چیست؟
از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی روزانه برای دانش آموزان میتوان به TickTick، Google Keep، Microsoft To Do، Egenda، Notion، Transno و HabitNow اشاره کرد.
