سامانه ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان یا سناد چند سالی هست که کارش را شروع کرده و در این مدت چندباری هم دست‌خوش تغییر شده است. یکی از این تغییرات، تفکیک رده‌های تحصیلی و اختصاص سایت سناد به هریک از دوره‌ها و مقاطع تحصیلی است. از آنجایی‌که بخش مهمی از اطلاعات دانش‌آموزان و معلمان پایه‌ها باید در سامانه سناد نوشته شود و در صورت صحیح نبودن این اطلاعات، امکان کار با سامانه‌های آموزش مجازی ممکن است سخت‌تر بشود. در این مطلب تصمیم گرفتیم به سراغ آموزش استفاده از سناد متوسطه دوم مانند نحوه ثبت نام متوسطه دوم در سناد برویم. پس برای سرعت بخشیدن به روند کار با سامانه سناد متوسطه دوم تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
کاربردهای سامانه سناد متوسطه دوم چیست؟
آدرس سامانه سناد متوسطه دوم با سناد متوسطه اول و سناد ابتدایی متفاوت است و مدیران برای استفاده از سامانه دانش آموزی متوسطه دوم باید به سایت سناد متوسطه دوم مراجعه کنند. برای دوره اول هم میتوانید روش کار با این سامانه را در مطلب سناد متوسطه اول مطالعه کنید. در سامانه سناد متوسطه دوم مدیران می‌توانند فعالیت‌های زیر انجام دهند:
- ثبت و ویرایش اطلاعات شناسنامه‌ای دانش‌آموزان
- تعریف کاربری معلمان و آموزگاران هر درس و رشته و ثبت و ویرایش اطلاعات شناسنامه‌ای آن‌ها
- صدور کارت دانش‌آموزی، کارت اشتغال به تحصیل و کارنامه
- ثبت نام دانش‌آموزان
- تعریف کلاس بر اساس دانش‌آموزان ثبت‌نام‌شده
- انتخاب دروس تابستانی
- انجام فرآیند انتقال دانش‌آموزان از یک رشته به رشته دیگر (بر اساس ضوابط تعریف‌شده) یا انتقال دانش‌آموزان از مدرسه‌ای به مدرسه دیگر
- ثبت‌نام دانش‌آموزان اتباع جدید
- درخواست حذف یا ویرایش نمرات سال تحصیلی گذشته
- از دیگر امکانات سامانه سناد هم می‌توان به بخش‌های خرید کتاب‌های درسی، ثبت‌نام دانش‌آموزان، بخش ثبت‌نام برای جشنواره‌های دانش‌آموزی اشاره کرد.
نکته مهم اینکه ثبت مشخصات درس معلم‌ها و تعریف صحیح کاربری بسیار مهم است، چراکه آموزگاران باید با استفاده از کد، رمز عبور و تعریف کاربری وارد سیستم شوند و نمرات دانش‌آموزانشان را ثبت کنند.
اولین نفری باشید که از اخبار و اطلاعیه‌های مرتبط با پایه تحصیلیتان باخبر می‌شود!
آموزش سناد متوسطه دوم از ثبت نمرات تا تعیین کلاس
راهنمای تصویری ورود به سامانه سناد متوسطه دوم
برای ورود به سامانه سناد پایه دوم متوسطه به کد ملی، کد مدرسه و همچنین رمز عبور که در هنگام ثبت نام انتخاب کردید نیاز دارید.
- ابتدا به سامانه سناد به نشانی m2.snd.medu.ir مراجعه کنید.
- برای ورود به پنل مدرسه، روی دکمه ورود به بخش مدارس کلیک کنید.
- جهت ورود به سامانه سناد متوسطه دوم کد مدرسه، کد ملی مدیر و کلمه عبور را تکمیل کنید.
- روی گزینه ورود کلیک کنید.
نحوه ثبت نام مقطع دوم در سناد
- به عنوان مدیر مدرسه وارد پنل خود در سامانه سناد شوید.
- از منوی ثبت نام و سازماندهی وارد پنجره ثبت نام دانش‌آموز جدید شوید.
- با وارد کردن کد ملی و اطلاعات خواسته شده، دانش آموز جدید را ثبت نام کنید.
- ثبت نام دانش‌آموزان در این مرحله با وضعیت ثبت نام اولیه در لیست دانش آموزان مدرسه نمایش داده می‌شود.
تعریف کاربری معلم در سامانه دانش آموزی متوسطه دوم
- ابتدا وارد سامانه سناد متوسطه دوم شوید.
- با کلیک روی قسمت ورود به مدارس، اطلاعات خواسته‌شده مثل کد مدرسه، رمز عبور و کد کاربری را بنویسید.
- گزینه امر دفترداری را از منوی سمت راست انتخاب کنید.
- در کشوی بازشده روی گزینه کاربران مدرسه کلیک کنید.
- مطالب درخواستی مثل مشخصات شناسنامه‌ای معلم، شماره تلفن همراه جهت ارسال رمز عبور در کادرهای مشخص‌شده بنویسید و درنهایت کاربری معلم را به‌عنوان آموزگار در سیستم تعریف کنید (کشوی نقش را بازکرده و گزینه آموزگار را انتخاب کنید).
- دوباره به سراغ منوی سمت راست و گزینه امور دفترداری بروید و این بار روی گزینه مدیریت کلاس‌ها کلیک کنید.
- از کشوی بازشده گزینه تعیین دبیر را انتخاب کنید.
- از کشوی بازشده نام دبیر را انتخاب و با کلیک روی رشته و درس موردنظر، برای هر درس دبیری مشخص کنید.
- در پایان روی گزینه ثبت کلیک کنید.
ثبت نمرات سناد متوسطه دوم
ثبت نمرات در سامانه سناد متوسطه دوم باید فقط توسط دبیر هر درس انجام بشود. برای این منظور معلم‌های محترم باید:
- به سامانه سناد متوسطه دوم مراجعه کنند.
- با کلیک روی گزینه ورود به بخش مدارس، کد مدرسه رمز عبوری که به تلفنشان پیامک شده و کد کاربری را یادداشت کنند.
- از کشوی ثبت ارزشیابی و دریافت کارنامه، گزینه ثبت ارزشیابی را انتخاب کنند.
- نوع نمره ارزشیابی را با توجه به نوع آن (آزمون ضمن سال، آزمون تابستانی) مشخص کنند.
- در سامانه سناد متوسطه دوم سال تحصیلی، رشته و پایه تحصیلی را مشخص کرده تا لیست کلاس‌های موردنظر و مطابق با شرایط به نمایش درآید.
- از میان لیست کلاس‌ها، کلاس موردنظر را انتخاب و بعد از ثبت نمرات دانش‌آموزان در کادر مشخص‌شده، روی دکمه ثبت کلیک کنند.
تعریف کلاس در سناد متوسطه دوم
- به‌عنوان مدیر مدرسه باید ابتدا به سایت سناد متوسطه دوم مراجعه کرده و گزینه ورود به بخش مدارس را انتخاب کنید.
- در کادرهای مشخص‌شده، کد کاربری، رمز عبور و کد مدرسه را بنویسید.
- گزینه مدیریت کلاس‌های مدرسه را با کلیک روی بخش امور دفترداری از منوی سمت راست، انتخاب کنید.
- بعد از مشخص کردن رشته، پایه و سال تحصیلی روی گزینه ادامه کلیک کنید.
- در صفحه جدید کلاس‌ها بر اساس پایه و رشته مشخص شدند و برای تعیین کلاس کافی است. روی هریک از کلاس‌ها کلیک کرده و گزینه ثبت را بزنید.
- در نهایت در کادر جدید اسم کلاس را بنویسید و وارد مرحله بعد شوید.
اختصاص دانش آموزان به هر کلاس در سامانه سناد متوسطه دوم
- برای دیدن کلاس‌های تعریف‌شده، روی گزینه مشاهده کلاس‌ها کلیک کنید.
- لیست دانش‌آموزان ثبت نام شده برای هر رشته و پایه با توجه به کلاس نمایش داده می‌شود.
- کافی است که بر اساس ظرفیت کلاس و سایر معیارها تیک جلوی اسم دانش آموزان را فشار دهید و بعد از آن با کلیک بر روی دکمه ثبت، تعداد مشخصی دانش‌آموز را به یک کلاس اختصاص دهید.
چاپ دفتر آمار در سامانه سناد متوسطه دوم جدید
- بعد از ورود به سامانه متوسطه دوم سناد از بخش ثبت‌نام و سازماندهی مدرسه گزینه دریافت دفتر آمار را انتخاب کنید.
- برای مشاهده دانش‌آموزان هر کلاس کافی است در کادرهای تعیین‌شده سال تحصیلی، رشته و پایه را یادداشت و گزینه جستجو را فشار دهید.
- درنهایت برای چاپ روکش صفحه اول دفتر آمار گزینه روکش دفتر آمار، برای چاپ دفتر آمار گزینه خروجی دفتر آمار و برای چاپ فرم انسداد دفتر آمار روی گزینه خروجی دفتر آمار را انتخاب کنید.
تغییر رشته در سناد متوسطه دوم
چنانچه دانش‌آموزی قصد داشته باشد بر اساس ضوابط مشخص تغییر رشته بدهد، باید از سایت سناد برای تغییر رشته استفاده کند، مراحل زیر در سامانه سناد متوسطه دوم طی کنید:
- گزینه مدیریت دانش‌آموزان در سناد متوسط دوم را انتخاب کنید.
- از کشوی بازشده به سراغ گزینه تغییر رشته دانش‌آموزان بروید.
- در صفحه جدید روی گزینه درخواست تغییر رشته کلیک کرده و بعد از آن مشخصات شناسنامه‌ای دانش‌آموز، سال تحصیلی و سایر موارد درخواستی را بنویسید.
- در بخش مشخصات تحصیلی سال قبل، رشته و پایه تحصیلی دانش‌آموز را به همراه نام مدرسه بنویسید.
- در بخش انتخاب رشته جهت تغییر رشته درخواستی دانش‌آموز را وارد کنید.
- چنانچه دانش‌آموز از طریق امتحانات خرداد امکان تغییر رشته پیداکرده، در کشوی نوبت امتحانی گزینه امتحانات خرداد و اگر قبولی برای رشته جدید به امتحانات شهریور موکول شده، گزینه امتحانات شهریور را انتخاب کنید.
- بر اساس شرایط تحصیلی دانش‌آموز در بخش نوع تغییر یکی از گزینه‌های تکرار پایه یا پایه بالاتر را انتخاب کنید.
- در پایان روی گزینه ثبت درخواست کلیک کنید تا نام دانش‌آموز به عنوان متقاضی تغییر رشته در سیستم آموزش و پرورش منطقه ثبت بشود.
- بعد از آن از طریق علامت چاپگر باید فرم الف و ب را برای دانش‌آموز تکمیل کرده و منتظر تائید درخواست تغییر رشته از طرف اداره آموزش و پرورش منطقه باشید.
- جهت مشاهده و چاپ فرم‌های الف و ب روی گزینه تغییر رشته دانش آموزان کلیک کرده و در کشوی بالایی سال تحصیلی را وارد کنید. حالا میتوانید لیست دانش‌آموزان متقاضی تغییر رشته را ببینید.
- در مقابل اسم هر دانش‌آموز سه بخش فرم الف، فرم ب و کارنامه تغییر رشته مشاهده می‌شود که میتوانید با کلیک روی هر یک از آن‌ها فرم موردنظر را چاپ کنید.
ثبت نمرات جهت تغییر رشته در سامانه سناد متوسطه دوم
- از منوی سمت راست و از بخش ثبت نمره و دریافت کارنامه، گزینه ثبت نمره انفرادی، تغییر رشته و جهش را انتخاب کنید.
- در کشوی مربوطه سال تحصیلی را موردنظر را بنویسید و روی گزینه جستجو کلیک کنید.
- روی کشوی مقابل اسامی دانش‌آموزان کلیک کرده و گزینه ثبت نمرات تغییر رشته را انتخاب کنید.
- در قسمت ثبت نمره و مقابل هر درس، نمره درس مربوطه را بنویسید.
- بعد از تکمیل نمره‌های درخواستی، گزینه ثبت را فشار دهید.
نکات مهم برای ورود به سامانه سناد متوسطه دوم
- اگر کلمه عبور خود را فراموش کردید، روی گزینه فراموشی رمز کلیک کنید تا با دریافت پیامک، بتوانید رمز خود را تغییر دهید.
- کد مدرسه ۸ رقمی است و باید آن را از مدیر، معاونت آموزشی مدرسه و یا کارشناس مربوطه در اداره آموزش و پرورش منطقه دریافت کنید.
- تعداد حداکثر و حداقل دانش‌آموز ثبت‌شده در یک کلاس و رشته بر اساس تعداد ثبت نامی هر سال و بر مبنای استانداردهای مدرسه مثل فضای کلاس توسطِ اداره کل منطقه آموزش و پرورش هر بخش مشخص می‌شود.
- در مدارس دولتی امکان ایجاد کلاس جدید در یک رشته و پایه قبل از تکمیل و به حد نصاب رسیدن کلاس قبلی وجود ندارد. مدارس غیردولتی از این قانون مستثنا هستند و می‌توانند با توجه به نیاز دانش‌آموزان، کلاس‌های متعددی تعریف کنند.
- تکمیل فرم الف موجود در بخش تغییر رشته سناد متوسطه دوم به عهده مدرسه مبدأ و تکمیل فرم ب، به عهده مدرسه مجری است.
سخن پایانی
با توجه به حساس بودن مراحل انتخاب رشته و تغییر رشته در سناد متوسطه دوم و پیچیده بودن تعریف کلاس و ثبت نمرات سناد متوسطه دوم در این مطلب تلاش کردیم با ساده‌سازی مطالب و به شکل مرحله به مرحله به سراغ نحوه ورود به سناد برای متوسطه دوم و آموزش انجام و پیگیری فرآیندهای مد نظر برویم. تا مدیران و همکاران عزیز بتوانند بدون طی کردن مراحل پیچیده و به سرعت مراحل ثبت‌نام یا تغییر رشته دانش آموزان را طی کنند و درنهایت با فراغ بال بیشتر به امر آموزش و پرورش بپردازند.
سوالات متداول
- سامانه سناد متوسطه دوم چه امکاناتی دارد؟
سامانه سناد امکانات مختلفی از قبیل ، ثبت نام ، مدیریت کلاس ها و غیره دارد که می توانید اطلاعات بیشتری راجع به این امکانات در این مقاله کسب نمایید. - برای ورود به سناد برای متوسطه دوم چه اطلاعاتی لازم است؟
برای ورود به سامانه سناد پایه دوم متوسطه به کد ملی، کد مدرسه و همچنین رمز عبور که در هنگام ثبت نام انتخاب کردید نیاز دارید. - در صورت فراموش کردن رمز سناد متوسطه دوم باید چه کنم؟
در صورتی فراموشی رمز سناد میتوانید با وارد کردن شماره تلفن خود در سایت آن را بازیابی کنید.
