انجمن اولیا و مربیان فرصتی با هدف تصمیمگیری در خصوص پیشرفت و رفاه دانشآموزان با همکاری اولیا و مدرسه است. این همکاری زمانی نتیجه بهتری دارد که با برنامهریزی درست و هماهنگی دقیق انجام شود، به همین دلیل سامانه انجمن اولیا و مربیان طراحی شده تا روند انتخابات و ثبت نام سادهتر، دقیقتر و سریعتر پیش برود.
در این مطلب از مجموعه مدارس سلام درباره سامانه مدیو، شیوه برگزاری انتخابات الکترونیکی، مراحل ثبت نام و حتی موضوعاتی که در جلسات انجمن مطرح میشوند صحبت میکنیم تا مشارکت برای شما آسانتر شود.
سامانه انتخابات انجمن اولیا و مربیان
سامانه انتخابات انجمن اولیا و مربیان به عنوان بخش مهمی از سامانه مای مدیو طراحی شده تا فرآیند انتخاب اعضای انجمن به شکلی دقیق و منظم انجام شود. با استفاده از این بستر، والدین میتوانند بدون اتلاف زمان، در روند انتخابات و ثبت نام به عنوان انجمن شرکت کنند و نقش پررنگتری در تصمیمهای آموزشی و تربیتی مدرسه داشته باشند.
از جهتی دیگر، استفاده از سایت مای مدیو انجمن اولیا و مربیان به عنوان جایگزین روشهای سنتی برای انجام انتخابات انجمن برای مدیران هم مزایایی دارد. آنها میتوانند به شکل بهتری پیگیری و بررسی لازم در خصوص کاندیداها را انجام دهند و با امکان آپلود مدارک تحصیلی و شغلی توسط اولیا، دید بهتر و کاملتری نسبت به هر کاندید داشته باشند.
مزایای انتخابات الکترونیکی انجمن اولیا و مربیان
برگزاری انتخابات به شکل الکترونیکی و به کمک ثبت نام سامانه انجمن اولیا و مربیان یک تغییر مهم در روند فعالیتهای انجمن است، چون علاوه بر سرعت و راحتی، اعتماد بیشتری را میان والدین و مدرسه ایجاد میکند. اهمیت این شیوه را میتوان در چند نکته خلاصه کرد:
- کاهش خطا و اشتباهات انسانی
- افزایش مشارکت والدین به دلیل ساده بودن فرآیند
- صرفهجویی در زمان و هزینههای اجرایی
- امکان آپلود مدارک و اطلاعات
- امکان آپلود تصویر مدرک تحصیلی و شغلی
- ثبت اطلاعات دقیق در سایت بدون اشتباه
- ایجاد شفافیت در نتایج نهایی انتخابات
- امکان پیگیری و دسترسی به گزارشها
پیشنهاد مطالعه: نظرسنجی معلمان در مای مدیو
اولین نفری باشید که از اخبار و اطلاعیههای مرتبط با پایه تحصیلیتان باخبر میشود!
آموزش ثبت نام انجمن اولیا مربیان در مای مدیو
ثبت نام در سامانه مای مدیو قدم نخست برای حضور فعال والدین در انتخابات انجمن و اولیا است. این بخش به شما کمک میکند تا بدون نیاز به مراجعه حضوری و تنها با چند مرحله ساده، اطلاعات خود را وارد کنید و آمادگی لازم برای شرکت در روند انتخابات و جلسات بعدی را داشته باشید. در ادامه جزئیات مربوط به مراحل ثبت نام و همچنین تاریخهای مهم مربوط به آن توضیح داده میشود.
مراحل ثبت نام انجمن اولیا در مای مدیو
مرحله اول:
در ابتدا وارد حساب مای مدیو شده و با رمز یک بار مصرف یا از طریق صفحه شخصی وارد شوید.
مرحله دوم:
در بخش «خدمات پرکاربرد» روی گزینه «انتخابات انجمن» کلیک کنید تا به پنل مربوط به انجمن هدایت شوید.
مرحله سوم:
پس از ورود، از قسمت لیست فرزندان وارد «میزکار انتخابات انجمن» شوید.
مرحله چهارم:
در ادامه قوانین را با دقت مطالعه کنید و پس از علامت زدن تیک موافقت روی «مرحله بعد» کلیک کنید.
مرحله پنجم:
اطلاعات شغل و تحصیلات خود را کامل وارد کنید و فیلدهای مرتبط مثل عنوان شغل محل کار و مدرک تحصیلی را پر کنید.
مرحله ششم:
اگر سابقه شرکت یا حضور در انجمن دارید تیک مربوطه را فعال کنید و سنوات و سوابق آموزشی یا اجرایی خود را اضافه نمایید.
مرحله هفتم:
طرح و برنامههای پیشنهادی خود را در فیلد مربوطه به صورت خلاصه و قابل فهم بنویسید تا داوران و مدیران بتوانند مرور کنند.
مرحله هشتم:
اسکن یا عکس مدرک تحصیلی و گواهی شغلی را آپلود کنید و از شفافیت و خوانایی فایلها اطمینان حاصل نمایید.
مرحله نهم:
پس از تکمیل همه بخشها روی دکمه «ثبت اطلاعات» کلیک کنید تا فرم شما ارسال شود.
مرحله دهم:
بعد از ثبت اطلاعات منتظر بررسی و تأیید مدیر مدرسه بمانید و در صورت دریافت پیام اصلاح یا تکمیل اطلاعات را انجام دهید.
پیشنهاد مطالعه: چرا سایت مای مدیو باز نمیشود؟
مراحل رأی گیری انجمن اولیا و مربیان
مرحله اول:
ابتدا وارد سامانه انجمن اولیا و مربیان شده و از صفحه شخصی یا از طریق رمز یک بار مصرف وارد حساب کاربری خود شوید.
مرحله دوم:
در صفحه اصلی روی گزینه «خدمات پرکاربرد» کلیک کنید، سپس وارد بخش «انتخابات انجمن اولیا و مربیان» شوید.
مرحله سوم:
از این قسمت وارد «میزکار انتخابات انجمن» شوید.
مرحله چهارم:
در میزکار، گزینه «شرکت در رأیگیری انجمن اولیا و مربیان» را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که این گزینه فقط در روز برگزاری انتخابات فعال خواهد بود.
مرحله پنجم:
با کلیک روی هر نامزد در بخش «عملیات» میتوانید اطلاعات، سوابق و برنامههای او را بررسی کنید تا با آگاهی کامل رأی دهید.
مرحله ششم:
در صورت تمایل، روی گزینه «اضافه به آرا» کلیک کنید تا نامزد مورد نظر در فهرست انتخابهای شما ثبت شود.
مرحله هفتم:
تعداد کاندیداهای انتخابی باید دقیقاً مطابق با تعداد اعلامشده از سوی مدرسه باشد تا رأی معتبر شناخته شود.
مرحله هشتم:
پس از انتخاب نامزدها، تیک تأیید را فعال کنید و روی گزینه «ثبت نهایی» کلیک کنید تا رأی شما در سامانه ثبت و نهایی شود.
پیشنهاد مطالعه: نحوه تغییر رمز عبور مای مدیو
تاریخ انتخابات انجمن اولیا و مربیان
تاریخ انتخابات انجمن اولیا و مربیان از 1 تا 30 مهر ماه میباشد. اجرای انتخابات و انتخاب انجمن برای تمامی مدارس اعم از دولتی و غیردولتی یا هر مدرسه دیگر، الزامی است. به همین دلیل باید در این بازه زمانی در انتخابات و یا ثبت نام و رأی گیری انجمن اولیا شرکت نمایید.
وظایف پس از انتخابات انجمن و اولیا
انجمن اولیا و مربیان مهمترین راه ارتباطی مؤثر میان خانواده و مدرسه را دارد و وظایف مجموعهای از فعالیتهای آموزشی، فرهنگی و حمایتی را دربرمیگیرد که هدف اصلی آن ارتقای کیفیت زندگی تحصیلی و اجتماعی دانشآموزان است. مهمترین این وظایف را میتوان چنین بیان کرد:
- برگزاری نشستهای دورهای و ایجاد فضایی برای گفتوگو و تبادل نظر تا والدین بتوانند دغدغهها و پیشنهادهای خود را مستقیم با مربیان در میان بگذارند.
- فراهم کردن بستر مناسب برای مشاوره و راهنمایی خانوادهها در زمینههای تحصیلی و تربیتی، و در صورت لزوم پرداختن به مسائل خانوادگی که بر عملکرد دانشآموز تأثیر میگذارد.
- کمک به توسعه امکانات رفاهی و تجهیز مدرسه با همکاری والدین و مدیران تا شرایط بهتری برای یادگیری و آموزش فراهم شود.
- طراحی برنامههای مفید برای استفاده از اوقات فراغت دانشآموزان، مانند کارگاههای هنری، ورزشی و علمی که علاوه بر سرگرمی، جنبه آموزشی نیز داشته باشند.
- برگزاری دورههای آموزشی برای والدین با موضوعاتی چون بهبود شیوههای فرزندپروری، مدیریت استرس یا آشنایی با مسائل آموزشی و اجتماعی تا آگاهی بیشتری به دست آورند.
- تصمیمگیری درباره نحوه تخصیص و هزینه و کمکهای مالی والدین و نظارت بر اجرای صحیح آنها برای رفع نیازهای مدرسه.
- اجرای مراسم فرهنگی، جشنها و برنامههای مدرسه با هدف تقویت روحیه جمعی و ایجاد انگیزه در دانشآموزان انجام میشود.
نکته تکمیلی این است که وظایف انجمن محدود به این موارد نیست و بسته به شرایط هر مدرسه میتواند گستردهتر شود؛ برای مثال گاهی انجمن به موضوعات ایمنی در مدرسه برای ارتقای سطح آموزش هم ورود میکند. همچنین پیگیری مشکلات فردی دانشآموزان، شناسایی استعدادهای ویژه و کمک به شکوفایی آنها میتواند بخشی از وظایف انجمن باشد.
در جلسه انجمن اولیا و مربیان چه بگوییم؟
جلسات انجمن اولیا و مربیان فرصتی برای شنیده شدن صدای خانوادهها و ایجاد ارتباط نزدیکتر با کادر آموزشی مدرسه است. پس باید موضوعات مهم و کاربردی مطرح شوند و گفتگوها به نتیجهای عملی برسند. برخی از مهمترین محورهایی که میتوان در این جلسات به آنها پرداخت به این شرح هستند:
- سؤال بپرسید و دغدغهها را بدانید:
یکی از بهترین راهها برای شروع گفتگو در جلسات انجمن، پرسیدن سؤال است. وقتی والدین از مدیران یا کاندیدای انجمن درباره روند تحصیلی، شرایط روحی و حتی نیازهای محیط آموزشی سؤال میکنند، هم به درک عمیقتری از وضعیت مدرسه میرسند و هم باعث میشوند فضای جلسه به سمت مشارکت بیشتر حرکت کند. - مشکلات دانشآموزان را مطرح کنید:
مسائلی مانند کنترل خشم، ناتوانی در تمرکز یا دشواری در گفتن «نه» از جمله چالشهای مهمی هستند که بسیاری از دانشآموزان تجربه میکنند. بیان این مشکلات در جلسه به کادر آموزشی کمک میکند برنامههایی برای مهارتآموزی یا مشاورههای تخصصی در نظر بگیرند. - درباره طرحهای ویژه بگویید:
طرحهایی مانند برنامههای ورزشی، برگزاری نمایشگاههای دانشآموزی یا جشنهای مناسبتی میتواند فضای مدرسه را شادابتر کند. اگر ایدهای در این زمینه دارید یا تجربهای موفق از مدارس دیگر دیدهاید، میتوانید آن را بیان کنید. - مسائل فرهنگی را بیان کنید:
مدرسه محیطی برای رشد فرهنگی و اجتماعی نیز محسوب میشود. موضوعاتی مانند آموزش هنگام وقوع زلزله، تقویت فرهنگ کتابخوانی با راهاندازی کتابخانه فعال یا برگزاری دورههای کمکهای اولیه میتواند پیشنهاد خوبی برای طرح در جلسه انجمن باشد. - درباره مشکلات درسی بپرسید:
یادگیری دانشآموزان همیشه با چالش همراه است. اگر به عنوان والدین قصد دارید عضو انجمن شوید، پرسش در این زمینه نشان میدهد دغدغه اصلی شما ارتقای سطح علمی دانشآموزان است و اگر قصد پرسش از نامزدهای انجمن را دارید، میتواند معیار مهمی برای سنجش برنامهها و تواناییهای آنها باشد.
سخن پایانی
انتخابات انجمن اولیا و مربیان زمانی به خوبی برگزار میشود که همه والدین فرصت حضور و مشارکت داشته باشند. سامانه مای مدیو این مسیر را ساده کرده و با ثبت نام و انتخابات الکترونیکی، امکان حضور گستردهتر والدین را ایجاد کرده است. رأیگیری آسانتر، کاهش خطا و صرفهجویی در زمان و هزینه تنها بخشی از مزیتهای این بستر است.
سوالات متداول
- ورود به مای مدیو انجمن اولیا و مربیان چگونه است؟
باید وارد صفحه شخصی اولیا در مای مدیو شوید و از بخش خدمات، به قسمت انتخابات بروید. در این مطلب مراحل کامل را شرح دادهایم. - لینک مای مدیو انجمن مدرسه چیست؟
از طریق این لینک وارد مای مدیو انجمن مدرسه شوید. - انتخابات انجمن اولیا و مربیان چه تاریخی است؟
فرآیند این انتخابات از 1 تا 30 مهر انجام میشود. - برای ثبت انجمن اولیا در مای مدیو چه مدارکی لازم است؟
برای ثبت نام به عنوان نامزد انجمن اولیا، به گواهی شغلی، مدرک تحصیلی و یک تصویر جهت بارگذاری در سامانه نیاز خواهید داشت.
