آزادسازی دانش‌آموز فرایندی است که معمولاً برای انتقال به مدرسه دیگر یا رفع مشکلات ثبت‌نام تکراری انجام می‌شود. این امر از طریق سامانه سیدا sida.medu.ir و به صورت آنلاین انجام می‌گیرد. در این مقاله، ضمن معرفی اجمالی کاربردهای سامانه سیدا، به‌صورت جامع به آموزش نحوه آزادسازی دانش‌آموز توسط مدارس مقصد و مبدأ می‌پردازیم. با ادامه این مطلب همراه ما باشید.
سامانه سیدا چیست؟
سامانه سیدا به آدرس sida.medu.ir، بستری آنلاین برای مدیریت امور دانش‌آموزی از جمله ثبت‌نام، انتقال، ثبت نمرات، و صدور کارنامه است. این سامانه با هدف کاهش مراجعات حضوری و تسریع فرایندهای آموزشی طراحی شده است. از ویژگی‌های کلیدی این سامانه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت‌نام و پیش ثبت‌نام دانش‌آموزان: امکان ثبت‌نام دانش‌آموزان جدید در تمامی مقاطع.
- مدیریت نمرات: ثبت و مشاهده نمرات دانش‌آموزان با استانداردهای مشخص.
- نقل و انتقال دانش‌آموزان: فرآیند انتقال دانش‌آموز از یک مدرسه به مدرسه دیگر.
- بارگذاری تصاویر و مدارک: امکان آپلود عکس دانش‌آموزان برای کارت دانش‌آموزی.
- صدور کارنامه: ارائه کارنامه به‌صورت آنلاین بدون نیاز به مراجعه حضوری.
اولین نفری باشید که از اخبار و اطلاعیه‌های مرتبط با پایه تحصیلیتان باخبر می‌شود!
آموزش آزادسازی دانش‌آموز در سامانه سیدا
آزادسازی دانش‌آموز معمولاً زمانی انجام می‌شود که دانش‌آموز قصد انتقال به مدرسه‌ای دیگر را داشته باشد. این فرایند در دو مرحله توسط مدرسه مبدأ و مقصد انجام می‌گیرد که در ادامه توضیح می‌دهیم:
مراحل آزادسازی دانش‌آموز توسط مدرسه مبدأ
ابتدا از طریق مای مدیو mymedu.ir وارد سامانه sida.medu.ir شوید. سپس نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. در صورت نیاز به بازیابی رمز، با مدیر مدرسه تماس بگیرید و در پایین صفحه کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کنید. اگر کد خوانا نیست، روی آیکون فلش کلیک کنید تا کد جدید تولید شود.
پس از ورود به پنل کاربری روی گزینه «عملیات اولیه» کلیک کنید. سپس روی گزینه «لیست دانش‌آموزان ثبت‌نام‌شده» کلیک کنید. پس از آن روی «ثبت‌نام و نمایش انتخاب دروس دانش‌آموز» کلیک کنید.
در این قسمت با استفاده از کد ملی دانش‌آموز، نام او را جستجو کنید. روی بخش کد دانش‌آموز کلیک کنید. کادری باز می‌شود. کد ملی دانش‌آموز را وارد کنید. روی گزینه اعمال فیلتر کلیک کنید. نام دانش‌آموز نمایش داده خواهد شد. روی نام دانش‌آموز کلیک کنید.
مرحله بعد روی گزینه ابطال ثبت‌نام کلیک کنید.
پس از زدن گزینه ابطال ثبت‌نام پیام اخطار تأیید/انصراف ظاهر می‌شود. روی گزینه تأیید کلیک کنید تا فرایند آزادسازی دانش‌آموز انجام شود.
اگر پس از تأیید ابطال ثبت‌نام، در قسمت بالا و سمت چپ صفحه، گزینه «خطای پیش ثبت‌نام یافت نشد» را مشاهده کردید، لازم است فرایند آزادسازی را مجدد انجام دهید. اگر این پیام مشاهده نشد، فرایند ثبت‌نام را ادامه دهید.
نکته: تمامی این مراحل برای قبل از بسته شدن دفتر آمار کاربرد دارد. نحوه انتقال دانش‌آموز پس از بسته شدن دفتر آمار متفاوت است.
در مرحله بعد مجددا روی عملیات اولیه کلیک کنید. پس از آن روی گزینه «عملیات پیش ثبت‌نام» کلیک نمایید. سپس در صفحه بعد گزینه «ثبت‌نام میان‌پایه» را انتخاب کنید.
پس از انتخاب گزینه «ثبت‌نام میان‌پایه» در مرحله بعد باید گزینه «آزادسازی دانش‌آموز» را انتخاب کنید.
در صورت اطمینان از انتخاب صحیح دانش‌آموز برای آزادسازی «تأیید» را بزنید.
حال لیست دانش‌آموز/دانش‌آموزان انتقالی نمایش داده می‌شود و از این طریق می‌توانید نسبت به آزادسازی دانش‌آموز در سیدا اطمینان حاصل کنید.
نکته 1: لیست دانش‌آموزان آزادسازی شده پایه هفتم و دهم در این بخش نمایش داده نمی‌شود.
نکته2: اگر اسمی به اشتباه به لیست اضافه شده است، می‌توانید با کلیک روی دکمه بازنشانی در جلوی نام دانش‌آموز، مجددا او را در مدرسه خود ثبت نام کنید.
ادامه روند آزادسازی دانش‌آموز توسط مدرسه مقصد
پس از آزادسازی دانش‌آموز توسط مدرسه مبدأ، مدیر مدرسه مقصد باید وارد sida.medu.ir شود. برای این کار همانند مراحل پیشین، وارد سایت شوید. سپس نام کاربری و کلمه عبور را به همراه کد امنیتی وارد کنید. سپس روی دکمه «ورود کاربران» کلیک کنید.
در ادامه ابتدا روی عملیات اولیه کلیک کنید. سپس روی گزینه «سازماندهی و ثبت‌نام» کلیک کنید. در آخر برای آزادسازی دانش‌آموز در سیدا روی گزینه «بررسی نقل‌وانتقالات دانش‌آموزان» بزنید.
در مرحله بعد گزینه «درخواست دانش‌آموز برای انتقال به مدرسه» را تأیید و برای دانش‌آموزان انتقالی کلاس انتخاب کنید.
در این مرحله تنها نام دانش‌آموزانی در لیست سیدا نمایش داده می‌شود که خروج آنها از مدرسه مبدأ در سامانه سیدا ثبت شده باشد. در نهایت با زدن گزینه «تأیید» روند انتقال دانش‌آموز به اتمام می‌رسد.
بازیابی نام کاربری و رمز عبور برای انتقال دانش‌آموز در سیدا
در صورت فراموشی نام کاربری یا رمز عبور، مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا به sida.medu.ir مراجعه کنید و روی گزینه «فراموشی رمز عبور» کلیک کنید.
حال باید نام کاربری را وارد کنید. سپس کد امنیتی را وارد کنید. در نهایت روی ارسال رمز کلیک کنید تا رمز جدید به شماره موبایل شما ارسال شود. با استفاده از آن رمز می‌توانید وارد حساب کاربری خود شوید. پس از ورود به سامانه، به بخش تنظیمات بروید و رمز عبور جدید را تنظیم کنید. همچنین در صورت فراموشی رمز می‌توانید با مدیر مدرسه تماس بگیرید تا رمز را برای شما بازیابی کند.
پیشنهاد مطالعه: رمز عبور مای مدیو چیست؟
نقل‌وانتقال دانش‌آموز در سیدا
پس از آزادسازی دانش‌آموز از طریق سامانه سیدا توسط مدرسه مبدأ، دانش‌آموز یا والدین او باید درخواست انتقال به مدرسه جدید را به صورت رسمی ارائه دهند. این فرایند با تکمیل و ثبت فرم درخواست انتقال در سامانه سیدا آغاز می‌شود که در آن اطلاعات مدرسه مقصد، دلایل انتقال و مشخصات کامل دانش‌آموز درج می‌گردد. پس از تکمیل فرم، مدارک لازم (مانند شناسنامه و آخرین کارنامه) باید به همراه درخواست، برای بررسی و تأیید اولیه به مدرسه مقصد ارسال یا در سامانه بارگذاری شود.
سپس، مدرسه مقصد درخواست و مدارک را بررسی کرده و در صورت موافقت، برای تأیید نهایی انتقال در سامانه سیدا اقدام می‌کند. هم‌زمان، مدرسه مبدأ نیز باید انتقال را در سامانه تأیید و پرونده دانش‌آموز را جهت ارسال به مقصد آماده نماید. پس از این تأییدهای دوگانه، انتقال در سیدا به صورت رسمی ثبت و نهایی می‌شود و دانش‌آموز می‌تواند در مدرسه جدید ثبت‌نام کند. برای آشنایی کامل با جزئیات این فرایند، مدارک موردنیاز و رفع خطاهای احتمالی، به مقاله راهنمای سایت ثبت نام مدارس ابتدایی و متوسطه مراجعه کنید.
نکات مهم آزادسازی دانش‌آموز در سیدا
طی فرایند آزادسازی دانش‌آموز در سامانه سیدا حتماً موارد زیر را مدنظر داشته باشید:
- امنیت رمز عبور : رمز عبور باید توسط مدیر نگهداری شود و در صورت واگذاری به همکاران، بهتر است تعهد کتبی برای عدم افشای رمز گرفته شود.
- ارائه برگه و فرم هدایت تحصیلی: دانش‌آموزانی که در پایه نهم هستند و قصد ثبت‌نام در پایه دهم متوسطه را دارند، علاوه بر مدارک ثبت نامی، برگه و فرم هدایت تحصیلی نهم را نیز از مدرسه مبدأ خود تحویل بگیرند و به مدرسه مقصد تحویل دهند.
- دقت در ثبت نمرات: به یاد داشته باشید که هنگام ثبت نمرات، صفحه‌کلید باید حتماً انگلیسی باشد و به‌جای ممیز از نقطه استفاده شود؛ در غیر این صورت جای اعداد و ممیز جابه‌جا خواهد شد.
- نقل‌وانتقال از خارج کشور: برای انتقال دانش‌آموزان شاغل به تحصیل در خارج از کشور، مدارک تحصیلی باید توسط نمایندگی‌های ایران در خارج تأیید شود و پس از ورود به ایران، باید به اداره کل مدارس خارج از کشور مراجعه کنید.
کلام آخر
سامانه سیدا با ارائه امکانات متنوع، فرایند مدیریت دانش‌آموزی را ساده‌تر کرده است. آزادسازی دانش‌آموز از جمله قابلیت‌های مهم این سامانه است که توسط مدرسه مبدأ و مدرسه مقصد انجام می‌گیرد. در این مقاله این مراحل را به طور کامل توضیح دادیم. کاربران می‌توانند با استفاده از نکاتی که گفته شد به‌راحتی از این سامانه برای آزادسازی دانش‌آموزان استفاده کنند. نظر شما در خصوص نحوه آزادسازی دانش‌آموزان از طریق این سامانه چیست؟ لطفا نظرات خود را در این رابطه با ما در میان بگذارید.
