وزارت آموزش و پرورش ایران به منظور تسهیل دسترسی مدیران و معلمان به خدمات مختلف، سامانه‌های متعددی را راه‌اندازی کرده است. یکی از جدیدترین و کاربردی‌ترین این سامانه‌ها، سکوی هوشمند مدیران سها یا sohamedu.ir است که به عنوان بخشی از پلتفرم مای مدیو طراحی شده است.
این سامانه با هدف یکپارچه‌سازی خدمات آموزشی و ارائه دسترسی آسان‌تر به ابزارهای مدیریتی برای کادر مدارس ایجاد شده است. در این مقاله، به معرفی جامع این پلتفرم، نحوه ورود به آن و امکانات ارائه‌شده در این سامانه می‌پردازیم. با مطالعه این مطلب همراه ما باشید.
معرفی سکوی هوشمند مدیران سها
سکوی هوشمند مدیران سها یک درگاه یکپارچه ملی است که برای مدیران و معلمان فعال در نظام آموزشی طراحی شده است و امکان دسترسی به سامانه‌های مختلف آموزش‌وپرورش مانند سیدا، سامانه امتحانات، جشنواره خوارزمی و شناسایی معلم نمونه را فراهم می‌کند.
سها به مدیران و معلمان این امکان را می‌دهد تا با ورود به حساب کاربری خود در مای مدیو، بدون نیاز به مراجعه حضوری به ادارات آموزش‌وپرورش به خدمات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند. تفاوت کلیدی این پلتفرم با سایر سامانه‌های مای مدیو این است که دسترسی به آن برای دانش‌آموزان نمایش داده نمی‌شود.
اولین نفری باشید که از اخبار و اطلاعیه‌های مرتبط با پایه تحصیلیتان باخبر می‌شود!
راهنمای ورود به سامانه سها
ورود به سکوی هوشمند مدیران سها تنها از طریق سامانه مای مدیو امکان‌پذیر است. در ادامه، مراحل ورود به این سامانه از طریق مای مدیو به صورت گام به گام توضیح داده شده است:
ورود به سایت مای مدیو
ابتدا نشانی my.medu.ir را در مرورگر خود وارد کنید. سپس روی گزینه «ورود فرهنگیان/عموم» کلیک کنید.
احراز هویت از طریق دولت من
در صفحه بازشده، شماره تلفن همراه خود را به همراه کد امنیتی وارد کنید. سپس کد یک‌بار مصرف ارسال‌شده به شماره تلفن را در کادر مربوطه درج کنید.
انتخاب سکوی هوشمند مدیران
پس از ورود به پنل کاربری مای مدیو، گزینه «سکوی هوشمند مدیران سها» را انتخاب کنید.
استفاده از خدمات
در آخر فهرستی از سامانه‌های متصل به مای مدیو مانند سامانه سیدا، سامانه امتحانات و جشنواره خوارزمی نمایش داده می‌شود که می‌توانید بر اساس نیاز خود وارد هر یک از این‌ها شوید.
پیشنهاد مطالعه: چگونه در سایت مای مدیو احراز هویت کنیم؟
خدمات سکوی هوشمند مدیران سها
مهم‌ترین خدماتی که این پلتفرم به مدیران ارائه می‌دهد عبارت است از:
سامان‌دهی موارد مربوط به امتحانات
این بخش امکان مشاهده و مدیریت نمرات امتحانات نهایی دانش‌آموزان را فراهم می‌کند. مدیران و معلمان می‌توانند با مراجعه به این بخش، عملکرد تحصیلی دانش‌آموزان را بررسی و گزارش‌های لازم را استخراج کنند.
ثبت شکایات آموزش‌وپرورش
در این سامانه سیستمی برای ثبت شکایات آموزش وجود دارد که فرآیند ثبت و پیگیری شکایت‌های والدین، دانش‌آموزان، فرهنگیان و حتی عموم را از آموزش‌وپرورش راحت‌تر کرده است. نحوه ثبت شکایت در این سامانه را به طور کامل در مقاله ثبت شکایت در سامانه جدید آموزش‌وپرورش توضیح داده‌ایم.
ثبت‌نام جشنواره خوارزمی
جشنواره خوارزمی فرصتی برای دانش‌آموزان مقاطع متوسطه اول و دوم است تا در فعالیت‌های علمی و پژوهشی شرکت کنند. معلمان راهنما می‌توانند از طریق سها مای مدیو به بخش جشنواره خوارزمی دسترسی پیدا کرده و لیست گروه‌های دانش‌آموزی و فعالیت‌های آنها را بررسی کنند.
معرفی معلم نمونه
این بخش به مدیران امکان می‌دهد تا معلمان نمونه را بر اساس معیارهای کمیته ارزیابی شناسایی و مشمولیت آنها را تأیید کنند. نکته قابل توجه این است که دانش‌آموزان نیز می‌توانند در فرآیند انتخاب معلم نمونه مشارکت داشته باشند.
تفویض اختیار مدیر
مدیران می‌توانند از طریق این بخش، دسترسی‌های خاصی را به معاونان یا سایر اعضای کادر اجرایی مدرسه اعطا کنند. این امکان شامل تعیین زمان‌بندی برای دسترسی و حتی لغو آن است که انعطاف‌پذیری بالایی در مدیریت وظایف فراهم می‌کند.
توزیع شیر مدارس
این بخش برای نظارت بر توزیع شیر در مدارس طراحی شده است و مدیران می‌توانند آمار مربوط به این برنامه را ارسال یا فرم‌های صورت‌جلسه را بررسی کنند.
سامانه سیدا
در سامانه سیدا مدیران می‌توانند به خدماتی همچون درج نمرات دانش‌آموزان، مشاهده کارنامه، ثبت‌نام دانش‌آموزان در مدارس، تغییر پایه تحصیلی، تأیید جهش تحصیلی و سایر موارد دسترسی پیدا کنند.
ثبت پرسشنامهها توسط مدیران
مدیران می‌توانند از طریق یک بخش اختصاصی در پنل سها، فرم‌های نظرسنجی دیجیتال را برای دانش‌آموزان و اولیا فعال کنند. سپس دانش‌آموزان می‌توانند از طریق بخش دانش‌اموزان مای مدیو به پرسشنامه پاسخ دهند. یکی از این پرسشنامهها مربوط به ارزیابی معلمان می‌شود. فرآیند ارزیابی معلمان در سها به صورت دوره‌ای و کاملاً مکانیزه انجام می‌شود. این ویژگی امکان ارزیابی شایسته معلمان بر اساس اقدامات سالانه آنها را فراهم می‌سازد. مراحل ارزیابی معلمان از طریق مای مدیو سها به صورت زیر است:
پر کردن پرسش‌نامه‌های دانش‌آموزی از طریق مای مدیو
دانش‌آموزان می‌توانند به سامانه مای مدیو دانش‌آموزی مراجعه کنند و سپس نمونه فرم نظرسنجی را تکمیل نمایند. برای ورود باید به مای مدیو مراجعه کنید و سپس روی بخش «دانش‌آموزان» کلیک کنید. پس از مراجعه به بخش درگاه دولت، شماره همراه یکی از والدین را وارد کنید تا بتوانید از طریق پنل والدین، نمونه فرم نظرسنجی را دریافت نمایید.
برای این کار روی «نظرسنجی معلمان» کلیک کنید. سپس روی ارزیابی کلیک نمایید و میزان رضایت خود از معلمان را ثبت کنید.
سیستم به‌صورت هوشمند نتایج را تجمیع و در قالب گزارش‌های تحلیلی (شاخص‌های کیفی، نمودارهای مقایسه‌ای و رتبه‌بندی) ارائه می‌دهد. این داده‌ها که از طریق پرسش‌نامه‌های 5 گزینه‌ای جمع‌آوری می‌شوند، به راحتی قابل تحلیل و بررسی هستند.
هر معلم می‌تواند از طریق حساب کاربری مای مدیو به کارنامه ارزیابی خود که شامل نقاط قوت، زمینه‌های بهبود و پیشنهادهای آموزشی می‌شود، دسترسی پیدا کند. این داده‌ها همچنین مبنای تخصیص امتیازات رتبه‌بندی حرفه‌ای وزارت آموزش‌وپرورش قرار می‌گیرد.
پیشنهاد مطالعه: ثبت شکایت در سامانه جدید آموزش‌وپرورش shekayat medu
نکات مهم استفاده از sohamedu.ir
سها با متمرکز کردن دسترسی به سامانه‌های مختلف، نیاز به مراجعه به چندین سایت را از بین برده و فرآیندهای مدیریتی را ساده‌تر کرده است. از سوی دیگر استفاده از احراز هویت از طریق دولت من، امنیت اطلاعات کاربران را تضمین می‌کند. اما به طور کلی باید نکات زیر را هنگام استفاده از این سامانه مد نظر قرار داد:
- وابستگی به تأیید مدیر: معلمان برای دسترسی به خدمات سها نیاز به تأیید مدیر مدرسه دارند که ممکن است در برخی موارد باعث مشکلاتی در فرایندهای اداری شود.
- نیاز به اتصال اینترنت پایدار: برای استفاده از سها، اتصال اینترنت پایدار و مرورگرهای به‌روز (مانند کروم نسخه ۴۹ به بالا یا فایرفاکس نسخه ۳۰ به بالا) ضروری است.
- نیاز به پشتیبانی: برخی از امکانات این سایت همچون تفویض اختیارات مدیران اغلب با چالش‌هایی برای کاربران این سایت همراه است؛ اما معمولاً این موارد با تماس با پشتیبانی این پلتفرم قابل‌رفع هستند.
سخن پایانی
سکوی هوشمند مدیران سها با ارائه دسترسی یکپارچه به ابزارهای مختلف مانند سیدا، سامانه امتحانات و جشنواره خوارزمی، به مدیران و معلمان کمک می‌کند تا وظایف خود را با کارایی و دقت بیشتری انجام دهند. این سامانه با اتصال سامانه‌های مختلف مانند سیدا، مای مدیو دانش‌آموزی و مای مدیو مدیران کمک می‌کند فرایندهای پیچیده همچون ارزشیابی معلمان در کوتاه‌ترین زمان ممکن و به ساده‌ترین روش انجام گیرد. نظر شما در رابطه با عملکرد این سامانه چیست؟ لطفا نظرات خود را در بخش دیدگاه با ما در میان بگذارید.
