احتمالا در حین انجام مراحل ثبت‌نام کنکور یا در موقعیت‌های آموزشی و تحصیلی دیگر با پیغام «کد سوابق تحصیلی» مواجه شده‌اید و برای آگاهی از چیستی و چگونگی دریافت کد سوابق تحصیلی کنکور، به سایت مجموعه مدارس سلام سر زده‌اید. برای دریافت کد سوابق تحصیلی آموزش و پرورش، باید از طریق ۲ سایت «my.medu.ir» و «my.sanjesh.org» اقدام کرد که هر کدام از این سایت‌ها برای دسته خاصی از متقاضیان کاربرد دارد.
ما در این مقاله نحوه دریافت کد سوابق تحصیلی دیپلم از این ۲ سایت را با جزئیات فراوان برایتان تشریح کنیم.
کد سوابق تحصیلی چیست؟
برای ثبت‌نام کنکور یا تایید سوابق تحصیلی در سایت‌های مرتبط با وزارت آموزش و پرورش، نیاز به ارائه کد سوابق تحصیلی است. این کد توسط وزارت آموزش و پرورش صادر می‌شود و نشان‌دهنده سابقه تحصیلی شما است. کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی است و توسط پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش می‌توان آن را دریافت کرد.
تایید و دریافت کد سوابق تحصیلی مخصوصا برای دانش‌آموزان کنکوری اهمیت زیادی دارد، زیرا از سال ۱۴۰۴ به بعد، ضریب تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور به ۶۰ درصد می‌رسد!!! پس پیش از تایید نمرات، مغایرت‌های احتمالی را بررسی و به وزارت آموزش و پرورش اعلام کنید. در متن مقاله، نحوه ثبت اعتراض و تایید نمرات را به صورت کامل توضیح می‌دهیم.
پیشنهاد مطالعه: تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور با دیپلم غیر مرتبط
اولین نفری باشید که از اخبار و اطلاعیه‌های مرتبط با پایه تحصیلیتان باخبر می‌شود!
نحوه دریافت کد سوابق تحصیلی برای عموم
اگر فارغ‌التحصیل دیپلم یا دانشگاه هستید و برای موقعیت‌های کاری و…، به دریافت کد سوابق تحصیلی نظام قدیم نیاز دارید، به شیوه زیر عمل کنید:
۱. وارد سایت مایمدیو به نشانی «my.medu.ir» شوید.
۲. روی گزینه «ورود والدین/فرهنگیان/عموم» کلیک کنید.
نکته: اگر برای ورود به مای مدیو به چالش خوردید، ما در مقاله راهنمای ورود و خدمات مای مدیو به طور کامل آموزش ورود به این سامانه و خدمات آن را توضیح داده ایم.
۳. بعد از ورود به سامانه مایمدیو، گزینه «مشاهده سوابق تحصیلی» را پیدا کنید و روی آن بزنید.
۴. اگر صحت اطلاعات را تایید می‌کنید، گزینه مربوط به «اطلاعات فوق را تایید می‌کنم و درخواست دریافت کد سوابق تحصیلی را دارم.» را علامت بزنید و روی دکمه سبزرنگ «تایید و دریافت سوابق تحصیلی» کلیک کنید.
۵. حالا شما میتوانید کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی خود را مشاهده کنید.
نحوه دریافت کد سوابق تحصیلی کنکور
اگر برای کنکور ثبت‌نام کرده‌اید و به دنبال مشاهده و تایید سوابق تحصیلی خود هستید، باید طبق مراحل زیر اقدام کنید.
۱. آدرس اینترنتی «my.sanjesh.org» را در مرورگر خود وارد کنید.
۲. اگر بار اولی است که وارد این سامانه می‌شوید، ابتدا حساب کاربری بسازید و سپس با ورود کد ملی و رمز عبور، وارد سامانه شوید.
۳. بعد از ورود به سامانه، روی گزینه «ثبت‌نام در آزمون» کلیک کنید.
۴. مقطع ثبت‌نامی را مشخص کنید.
۵. اگر در آزمون ثبت‌نام کرده باشید، اطلاعات ثبت‌نام خود را به شکل زیر مشاهده می‌کنید. حالا روی گزینه «ورود به سایت آموزش و پرورش برای مشاهده سوابق تحصیلی» بزنید.
۶. روی گزینه «مشاهده سابقه تحصیلی» بزنید.
بعد از کلیک بر روی «مشاهده سابقه تحصیلی»، وارد سامانه جمع آوری اطلاعات و سوابق تحصیلی خواهید شد. بعد از ورود به سامانه، باید مراحل زیر را طی کنید:
۱. مشخصات هویتی و موافقت‌نامه
اولین چیزی که بعد از ورود به سامانه دریافت سوابق تحصیلی با آن مواجه می‌شوید، مشخصات هویتی شما مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی و… است. ابتدا مشخصات هویتی خود را بررسی کنید و در صورت وجود مغایرت، از طریق بخش «درخواست به‌روزرسانی مشخصات هویتی از ثبت احوال»، آنها را اصلاح کنید. در ادامه، توضیحات ارائه شده را با دقت بخوانید و تایید کنید.
پس از موافقت با توضیحات ارائه شده، لینک «پرداخت و ادامه فرآیند تایید سوابق» برای شما فعال می‌شود. ابتدا هزینه دریافت و تایید سوابق تحصیلی را پرداخت کنید تا وارد قسمت بعد (مشخصات تحصیلی) شوید. همچنین لازم است که در این مرحله، تصویر پرسنلی به‌روز خود را بارگذاری کنند.
۲. مشخصات تحصیلی
در این بخش، وضعیت تحصیلی شما مانند مشغول به تحصیل، فارغ‌التحصیل و…، نمایش داده می‌شود. اگر دانش‌آموز هستید، اطلاعات مدرسه و رشته شما نمایش داده می‌شود. در این قسمت، با کلیک بر روی دکمه سبزرنگ «تایید مشخصات تحصیلی»، میتوانید به مرحله بعد بروید.
اگر در سامانه به عنوان فارغ‌التحصیل یا دانش‌آموز ثبت نشده‌اید، ابتدا باید از بین گزینه‌ها، وضعیت تحصیلی خود را مشخص کنید:
- اگر فارغ‌التحصیل هستید، ابتدا باید به سامانه تاییدیه تحصیلی (emt.medu.ir) مراجعه و درخواست تاییدیه تحصیلی خود را ثبت کنید. بعد از صدور تاییدیه، وضعیت تحصیلی شما در سامانه به فارغ‌التحصیل تغییر میکند و میتوانید ادامه فرآیند را طی کنید.
- اگر دانش‌آموز هستید، برای تعیین وضعیت خود به مدرسه مراجعه کنید تا مدیر مدرسه، نام شما را در سامانه سیدا وارد کند.
۳. سوابق تحصیلی
حالا میتوانید سوابق تحصیلی خود را در امتحانات نهایی مشاهده کنید. اطلاعاتی که در این قسمت به شما نمایش داده می‌شود، شامل مدرسه، کد مدرسه، سال تحصیلی، دوره تحصیلی، کد رشته، نام رشته، کد درس، نام درس و نمره کتبی شما است. شما باید نمره خود در تمامی درس‌های نهایی را مشاهده و تایید کنید. اگر نمرات را تایید می‌کنید، در ستون «تایید اطلاعات»، جلوی آنها را با «بله» پر کنید.
اما اگر به نمره یک یا چند درس اعتراض دارید، ابتدا در ستون «تایید اطلاعات»، علامت روبه‌روی نام آن درس را به «خیر» تغییر دهید و سپس از ستون «درخواست بررسی مجدد»، روی گزینه «ثبت درخواست بررسی و پیگیری آن» بزنید.
حالا میتوانید اطلاعات درست را در کادرهای مخصوص وارد کنید و در پایان بر روی دکمه «ثبت درخواست بررسی» بزنید.
دقت داشته باشید که تا زمانی که این درخواست‌ها توسط کارشناسان آموزش و پرورش بررسی نشوند، امکان مراجعه به مرحله بعد وجود ندارد. بخش دیگری به نام «افزودن درس جامانده» هم در این مرحله وجود دارد. این بخش مخصوص درس‌هایی است که شما در آنها سابقه تحصیلی دارید، اما نمره آن ثبت نشده است. در صورت وقوع چنین حالتی، شما باید اطلاعات مربوط به درس جامانده را ثبت کنید تا توسط کارشناسان بررسی و تایید شوند.
دقت داشته باشید که موارد زیر به‌عنوان سابقه تحصیلی لحاظ نمی‌شوند، پس از ثبت آنها به‌عنوان درس جامانده خودداری کنید:
- نمرات دروس غیر نهایی
- نمرات آزمون‌های نوبت شهریور و دی سال ۱۴۰۲ و پس از آن
- نمرات دیپلم قبل از سال تحصیلی ۱۳۸۳-۱۳۸۴
- نمرات آزمون‌های دروس پیش دانشگاهی قبل از سال تحصیلی ۱۳۹۰-۱۳۹۱
پیشنهاد مطالعه: ترمیم معدل برای کنکور و ایجاد سوابق تحصیلی
۴. تایید و ثبت نهایی نمرات
بعد از تایید نمرات و دیگر اطلاعات مربوط به امتحانات نهایی، با کلیک بر روی گزینه «تایید سوابق و دریافت رسید»، میتوانید کد رهگیری را دریافت کنید.
حتما تا پایان زمان سنجش و پذیرش در دانشگاه، نسخه الکترونیکی یا چاپی این صفحه را پیش خودتان نگه دارید. همچنین دقت داشته باشید که اگر اطلاعات این مرحله را تکمیل و کد رهگیری را دریافت کنید، دیگر امکان اصلاح و ثبت درخواست بررسی وجود نخواهد داشت!!!
نکته مهم: داوطلبان کنکوری دیگر مثل سابق نیازی به دریافت کد سابقه تحصیلی ندارند و استعلام معدل و نمرات امتحانات نهایی به صورت وب سرویسی از سامانه‌های آموزش‌وپرورش انجام خواهد شد. پس دیگر نیاز به دریافت و محاسبه فرمول کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی وجود ندارد.
داوطلبان نیازی به دریافت کدی با عنوان کد سابقه تحصیلی ندارند و احراز افراد زمان ثبت‌نام کنکور به‌صورت وب سرویسی از سامانه‌های آموزش و پرورش انجام خواهد شد و نیازی به مراجعه به سایت خاصی برای دریافت کد سابقه وجود ندارد.
dipcode medu ir نحوه ورود به سایت
سایت دیپ کد یا «deepcode ir»، یکی از سایت‌های قدیمی وزارت آموزش‌وپرورش بود که برای دریافت کد سوابق تحصیلی کاربرد داشت. همان‌طور که گفتیم، در حال حاضر برای تایید سوابق تحصیلی و دریافت کد رهگیری، به جای سایت «dipcode medu ir»، باید به سایت مایمدیو و مایسنجش مراجعه کنید. در واقع سایت dipcode medu ir کد سوابق تحصیلی، در حال حاضر به صورت کامل حذف شده است.
سخن پایانی
داوطلبان کنکور پیش‌تر به دریافت کد سوابق تحصیلی و اعلام آن به سازمان سنجش نیاز داشتند. در حال حاضر، سازمان سنجش اطلاعات لازم را به صورت وبسرویسی از طریق سامانه‌های آموزش و پرورش دریافت خواهد کرد. تنها کاری که شما باید انجام دهید، این است که با مراجعه به سایت مایمدیو و مایسنجش، سوابق تحصیلی خود را تایید کنید. اگر هم مغایرتی بین نمرات ثبت‌شده و واقعی خودتان مشاهده کردید، آن را به اطلاع کارشناسان آموزش و پرورش برسانید.
نکته مهم: اگر به دنبال مشاهده و تایید سوابق تحصیلی خود هستید، اما هنوز برای کنکور ثبت‌نام نکرده‌اید، از طریق سامانه مایمدیو، بخش مشاهده سوابق تحصیلی، اقدام کنید.
سوالات متداول
- کد سوابق تحصیلی را چگونه دریافت کنیم؟
برای تایید سوابق تحصیلی و دریافت کد رهگیری ابتدا باید وارد سامانه مایمدیو و مایسنجش شوید و سابقه تحصیلی خود را تایید کنید. پس از تایید سوابق، کد رهگیری برای شما صادر خواهد شد که میتوانید آن را پرینت بگیرید. مراحل تایید و دریافت کد سوابق تحصیلی را در متن مقاله به صورت کامل شرح دادهایم. - کد سوابق تحصیلی چیست؟
کدی ۱۹ رقمی است که در سالهای گذشته توسط آموزش و پرورش صادر میشد و برای استعلام سوابق تحصیلی کاربرد داشت. در حال حاضر، سازمان سنجش به صورت وبسرویسی، اطلاعات را از آموزش و پرورش دریافت میکند. شما فقط باید با مراجعه با سایت مایمدیو یا مایسنجش، این اطلاعات را تایید کنید. - سایت کد سوابق تحصیلی چیست؟
در حال حاضر برای دریافت و تایید سوابق تحصیلی باید از سایت مایمدیو و مایسنجش اقدام کنید که در متن مقاله نحوه انجام آنها را به صورت کامل توضیح دادهایم.
