مهلت ثبت‌نام بخش حضوری، کتبی و ارسالی متفاوت است. علاوه‌براین، زمان‌بندی ثبت‌نام در دوره‌ها و سال‌های مختلف ممکن است تفاوت‌هایی داشته باشد، پس دراین‌باره با معاون فرهنگی مدرسه در ارتباط باشید. 

در حال حاضر این جشنواره برای دانش‌آموزان مقطع متوسطه اول و دوم برگزار می‌شود.

اسامی برگزیدگان بخش کتبی در اواسط آبان‌ماه توسط معاون فرهنگی هر مدرسه به دبیرخانه جشنواره اعلام می‌شود. مهلت ثبت‌نام مسابقات کتبیِ امسال (دوره دوازدهم)، ۱۳ تا ۱۷ آبان‌ماه است.

ثبت‌نام دانش‌آموزان در بخش‌های مختلف جشنواره توسط معاون فرهنگی مدرسه انجام می‌شود. بنابراین برای شرکت در جشنواره و حضور در مسابقات، حتما اطلاعات لازم را از معاون فرهنگی مدرسه خود دریافت کنید.

این مسئله باتوجه به رشته‌ها و بخش‌های مختلف جشنواره متفاوت است. در بخش کتبی مدارس باید از هر رشته-پایه ۳ نفر را معرفی کنند. در بخش ارسالی ظرفیت‌ها بیشتر است و اکثر رشته‌های بخش حضوری نیز به صورت گروهی هستند و هر مدرسه می‌تواند یک تیم به جشنواره بفرستد.

هر مدرسه در اواخر آبان‌ماه باید لیست افراد و گروه‌های حاضر در رشته‌های حضوری را برای دبیرخانه ارسال کند. مهلت ثبت‌نام مسابقات حضوریِ امسال (۱۴۰۳)، ۲۰ تا ۲۴ آبان‌ماه است.

بازه زمانی تحویل آثار ارسالی معمولا از اوایل تا اواخر آذرماه است. در دوره دوازدهم این جشنواره که امسال برگزار می‌شود، از ۷ تا ۲۲ آذر برای ارسال آثار خود مهلت دارید. 

به دلیل اینکه دانش‌آموزان از مناطق مختلف تهران و حتی از شهرستان‌هایی مثل تبریز، مشهد، کرج و شاهرود در جشنواره شرکت می‌کنند، سطح کیفی مسابقات بالاست. بارها پیش آمده است که دانش‌آموزان در جشنواره فرهنگی هنری اسوه حسنه مقام پایین‌تری نسبت به مسابقات منطقه‌ای و ناحیه‌ای کسب کرده‌اند.

شناسایی و پرورش استعدادهای فردی از مهم‌ترین مزایای شرکت در جشنواره‌ها و مسابقات فرهنگی هنری‌ست. علاوه‌براین، در جشنواره فرهنگی هنری اسوه حسنه با اهدای جوایز نقدی، سیمرغ بلورین، دیپلم افتخار و گواهی حضور از برگزیدگان و شرکت‌کنندگان تقدیر می‌شود. 

نتایج دوازدهمین دوره جشنواره در تاریخ ۵ بهمن‌ماه و در مراسم اختتامیه اعلام می‌شوند. در سال‌ها و دوره‌های قبل نیز نتایج معمولا در بهمن یا اسفند مشخص می‌شدند.